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赵祯看出他的恐惧,语气放缓,但目光锐利:“王德福,你无需惊慌。朕说过,此番只为‘研究’,只为‘完善方法’。过往之事,朕不予追究。朕要看的是,这套‘记账核验’之法,是否真的能发现问题,防患于未然。你二人需坦诚配合,将真实情况呈现出来,无论好坏。唯有知其弊,方能兴其利,明白吗?”
他给出了“不予追究”的承诺,消除了王德福最大的顾虑,同时强调了“研究”的目的。
王德福松了口气,连忙叩首:“奴婢明白!定当全力配合官家‘研究’!”
小桂子则跃跃欲试,觉得这是展示自己能力的大好机会。
于是,一场在赵祯主导下,仅限于御膳房内部、以“研究”为名的微型审计,悄然启动。赵祯亲自设计了核查流程:以小桂子整理的记账册为基础,核对御膳房留存的采购单据、宫内各局领取食材的签收记录、以及尚宫局存档的相关账目副本。
这个过程繁琐而细致,如同在迷雾中抽丝剥茧。小桂子展现出了惊人的耐心和条理,他将不同来源的数据一一对照,标注差异。王德福则负责解释一些行业内的“惯例”和模糊地带。
几天下来,结果让赵祯既感到失望,又在意料之中。
虽然在新记账法推行后,御膳房的账面清晰了许多,但与旧档和外部记录比对,依然发现了不少问题:一些食材的采购价格在不同时期存在无法合理解释的波动;某些贵价食材的消耗记录与实际可能制作的菜肴数量对不上;甚至发现了几笔早已领取、却未见记录的物品,成了“无头账”……
这些问题,有些是历史遗留,有些是制度漏洞,有些则明显是人为操纵的痕迹。王德福在一旁看得冷汗直流,不断叩首请罪。
赵祯没有发作,反而更加冷静。他仔细分析了这些问题产生的原因,有的是因为缺乏统一的价格标准,有的是因为领用手续不规范,有的是因为内外账目缺乏勾稽。
他将这些问题、产生原因以及可能的改进建议(如建立常用食材指导价目、规范领用签收流程、加强内外账目定期核对等),详细记录了下来,形成了一份厚厚的《御膳房账务核查与流程改进刍议》。
这份东西,他依旧没有上奏,而是作为编修书局“研究历代官制与实务管理”的一项“阶段性成果”,存档备查。他知道,现在抛出这些东西为时过早,但这套基于实践总结出来的“审计思维”和“流程优化”理念,以及小桂子在这次核查中展现出的数据处理能力,将成为他未来应对更大风浪的宝贵财富。然而,就在他刚刚完成这份“刍议”,准备稍微喘息之际,陈忠和带来了一个更令人不安的消息——吕夷简吕相公,因病向太后请旨,欲暂停朝会三日,居家休养。
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